Nieuwe betalingsregels bij overheidsopdrachten: wat de gezondheidszorgsector moet weten

Vanaf 1 januari 2025 treedt een hervorming van de regels voor betaling bij overheidsopdrachten, geregeld door het Koninklijk Besluit van 12 augustus 2024, in werking. Deze nieuwe bepalingen, die een impact zullen hebben op een groot aantal sectoren waaronder de gezondheidszorg, introduceren één verwerkingstijd voor verificatie- en betalingsoperaties. Het doel van deze vereenvoudiging is om de betalingstermijnen te verkorten en te zorgen voor een beter beheer van overheidsopdrachten.

Afschaffing van de dubbele tijdslimiet: een grote verandering

Tot nu toe onderscheidden Belgische overheidsopdrachten twee fasen in de verwerking van betalingen: een eerste verificatiefase gevolgd door een betalingstermijn. Voortaan worden deze twee operaties gegroepeerd in één verwerkingsperiode, die voor de meeste overheidsopdrachten op 30 dagen wordt vastgesteld.​.

Een specifieke deadline voor de gezondheidssector

Ziekenhuizen en andere aanbestedende diensten in de gezondheidszorg hebben speciale regels gekregen. Voor overheidsopdrachten met betrekking tot hun specifieke activiteiten, zoals de aankoop van medische apparatuur of geneesmiddelen, geldt een verlengde verwerkingstermijn van 60 dagen. Deze uitzondering houdt rekening met de complexiteit en het belang van projecten in de gezondheidszorg​.

Bovendien is het mogelijk om een extra verificatieperiode van 30 dagen toe te voegen om bestellingen te valideren, op voorwaarde dat deze verlenging gerechtvaardigd is en gespecificeerd wordt in het bestek. Deze verlenging mag echter niet worden gebruikt om de betaling zonder goede reden uit te stellen.

Nieuw voor andere overheidsopdrachten

Voor contracten die niet rechtstreeks verband houden met de specifieke activiteiten van de gezondheidssector (bv. de aankoop van IT-apparatuur of administratieve benodigdheden) blijft de verwerkingstermijn 30 dagen, zoals voor andere overheidssectoren. Dit zorgt voor een efficiënter beheer van de betalingen en voorkomt onnodige vertragingen.

Nieuwe functies en verplichtingen voor 2025

De nieuwe regels zullen van toepassing zijn op alle contracten die vanaf 1 januari 2025 van start gaan. Scheidsrechters zullen ervoor moeten zorgen dat ze hun werkwijzen aanpassen aan deze nieuwe bepalingen. De invoering van een aparte verificatieperiode in het bestek zal bijvoorbeeld voldoende gemotiveerd moeten worden.

Tot slot maken deze wijzigingen deel uit van een Europese strijd tegen betalingsachterstanden, in overeenstemming met Richtlijn 2011/7/EU over handelstransacties.

Conclusie: maak je klaar voor 2025

Deze hervorming brengt belangrijke veranderingen met zich mee, vooral voor ziekenhuizen en zorginstellingen, die zich aan deze nieuwe verwerkingstijden zullen moeten aanpassen. Deze aanpassingen zijn bedoeld om de transparantie en efficiëntie van betalingen in overheidscontracten te vergroten en er tegelijkertijd voor te zorgen dat dienstverleners op tijd worden betaald voor geleverde diensten.