Achats Directs et Indirects : Comprendre l'impact d’APEX et COPEX sur la gestion des dépenses

Dans le monde des achats, il est essentiel de distinguer les achats directs et les achats indirects, deux catégories qui influencent différemment la gestion financière et la performance opérationnelle d’une entreprise. Par ailleurs, les notions d’APEX (Achats d’Exploitation) et de COPEX (Achats d’Investissement) viennent compléter cette distinction en précisant la nature des dépenses engagées.

Achats Directs : un impact immédiat sur la production

Les achats directs concernent l’acquisition de biens et services directement liés à la production ou à la prestation de services d’une entreprise. Ils ont un impact immédiat sur la chaîne de valeur et la qualité des produits finis. Voici quelques exemples : 

• Matières premières (acier, plastique, bois…).
• Composants électroniques pour l’industrie technologique.
• Emballages destinés aux produits finis.
• Produits semi-finis intégrés dans le cycle de production.

Achats Indirects : un soutien essentiel aux opérations

Les achats indirects, en revanche, ne sont pas directement liés à la production mais sont essentiels au bon fonctionnement de l’entreprise. Ils concernent les services et équipements nécessaires aux activités quotidiennes. Voici quelques exemples : 

• Fournitures de bureau et équipements informatiques.
• Services de maintenance et nettoyage.
• Logiciels et abonnements SaaS.
• Prestations de conseil et formation.

Bien que ces achats n’aient pas un impact direct sur le produit final, leur optimisation est un levier de rentabilité et d’efficacité pour l’entreprise.

APEX (Achats d’Exploitation) : les dépenses courantes

L’APEX (Operating Expenses – OPEX en anglais) regroupe l’ensemble des dépenses récurrentes liées aux opérations quotidiennes de l’entreprise. Ces coûts sont généralement comptabilisés dans les charges d’exploitation et affectent directement le résultat net. Voici quelques exemples : 

• Achat de matières premières (liés aux achats directs).
• Coûts énergétiques (électricité, gaz).
• Salaires et prestations de service (fournisseurs, sous-traitants).
• Frais de maintenance et logiciels.

L’objectif est souvent d’optimiser ces dépenses pour améliorer la rentabilité à court terme, en rationalisant les coûts et en augmentant l’efficacité opérationnelle.

COPEX (Achats d’Investissement) : la vision long terme

Le COPEX (Capital Expenditures – CAPEX en anglais) concerne les investissements réalisés pour l’acquisition d’actifs à long terme. Ces dépenses visent à accroître la capacité de production ou à améliorer les infrastructures de l’entreprise. Elles sont comptabilisées comme des immobilisations et amorties sur plusieurs années. Voici quelques exemples : 

• Achat de machines et équipements industriels.
• Construction ou rénovation d’usines et de bureaux.
• Acquisition de technologies stratégiques.
• Développement de nouveaux logiciels propriétaires.

Ces investissements sont essentiels pour la croissance et la compétitivité de l’entreprise, bien que nécessitant une gestion rigoureuse des financements et de la rentabilité attendue​. 

Une gestion optimisée des achats pour une meilleure performance

L’efficacité de la gestion des achats directs et indirects ainsi que des APEX et COPEX repose sur une bonne stratégie d’approvisionnement et d’optimisation des coûts. Voici quelques leviers à exploiter : 

• Digitalisation des achats : l’usage d’ERP et de plateformes e-procurement permet une meilleure traçabilité et un contrôle renforcé des dépenses.
• Centralisation des achats indirects : mutualiser les besoins entre départements peut générer des économies d’échelle.
• Optimisation du TCO (Total Cost of Ownership) : ne pas se limiter au prix d’achat, mais évaluer les coûts globaux liés à l’utilisation et la maintenance.
• Stratégies de sourcing et de négociation : identifier les meilleurs fournisseurs et établir des contrats long terme pour sécuriser les approvisionnements stratégiques.

Conclusion

Les achats directs et indirects, combinés aux notions d’APEX et COPEX, jouent un rôle clé dans la gestion des coûts et la performance des entreprises. Une approche stratégique des achats permet non seulement de réduire les dépenses inutiles, mais aussi d’investir intelligemment pour assurer la croissance et la compétitivité à long terme.  

• Source: Corcentric - Direct and Indirect Purchases: What Are the Differences?
• Source: Wikipedia - CAPEX - OPEX
  
• Source: b-sharpe - OPEX and CAPEX: Balancing Expenses
• Source: Munich Business School - Definition & Calculation | CapEx vs OpEx